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TUhjnbcbe - 2021/6/13 1:33:00

近日,档案在线查询平台在省自然资源厅综合办公系统档案查询专栏正式运行。

档案查询点击

近年来,为深化“全国示范数字档案室”成果应用,发挥自然资源档案便捷化服务厅机关的基础性作用,有力支撑保障自然资源管理各项工作,提升广东省自然资源*务服务水平,广东省国土资源档案馆着力打造“档案在线查询平台”。

该平台基于“档案+*务服务”理念,建设档案信息智能检索系统,实现对各类自然资源档案数据检索查询,为自然资源事业及时提供优质高效的档案资源服务。

为规范做好档案在线查询利用,厅办公室、科技处会同档案馆、技术中心未雨绸缪、制度先行,专门印发《厅*务办公系统文书档案查阅利用权限分配规则》,并组织进行功能开发,给厅机关各处(室、局)和厅属单位相关人员分配相应的在线查档权限。

档案馆根据规则,通过大量工作,将馆藏所有移交进馆时标注为非密状态的文书档案目录、以及经过涉密清理并报厅保密委审核认定的非密文书档案数字化副本上线到档案在线查询平台。

目前厅综合办公系统档案查询功能首先实现-年文书档案的目录查询,接下来档案馆将持续推进档案涉密清理和数据质量核查工作,逐步上线自然资源各门类档案数据,最大化提供丰富便捷的档案在线利用服务。

档案查询功能由档案馆“自然资源档案一体化平台”的档案数据搜索引擎提供技术支撑,通过与厅综合办公系统实现“单点登录”,用户无需输入账号密码即可直接进入。

该档案查询平台采用国内知名的海贝大数据管理平台技术,为档案数据的快速精确查询提供技术服务。

相较传统简单的按关键字检索的方式,该平台:

?支持“百度式”检索习惯,实现全网数据快速检索、智能化检索及高级检索,以精准、全面的检索结果为导向,可进行多维度检索,按需筛选检索结果;

?开发带有自我学习功能的档案搜索算法,以掌握用户使用习惯,也可通过高级检索,按文件题名、文号等进行特定检索。

在搜索速度方面,该搜索引擎对万条以上海量档案数据的搜索速度能达到亚秒级。同时,通过对自然资源档案内容分类、来源分类、专业分类及元数据、档案摘要等数据进行全息索引,做到对自然资源档案的基本信息、全文信息、空间信息等以一目了然的可视化方式展示,对自然资源档案数据信息予以清晰反映,实现多维度关联分析,从而能对档案数据实现动态管控。

使用指引

?在厅综合办公系统“公文管理”页面最左侧,用户点击“档案查询”功能模块进入检索界面。

档案查询主界面

?进入检索页面后,即可进行档案的快速检索或高级检索。

快速检索界面

高级检索界面

?检索到所需档案目录,可点击“加入清单”,然后在界面右上角“清单列表”处生成和导出目录清单。

加入档案清单功能

形成档案清单和导出清单功能

现阶段若需要查阅利用档案实体或电子文件内容,可联系档案馆按规定提供线下服务。

-THEEND-

编辑

陈槿

校对

邹琼章淼

审核

梁华贤

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